PDF. Uložte svůj dokument do pdf.

Uložení dokumentu do pdf. už dnes ovládá témeř každý, jak je to ale, když potřebujete takto uložit pouze část dokumentu? Je pak potřeba vytvářet si dokument nový, který bude mít pouze stránky, které potřebujeme převést?

Klasické uložení- celý dokument

V případě, že budeme do pdf. ukládat celý dokument, budeme postupovat takto:

Klikneme na nabídkové tlačítko (1.), vybereme Uložit jako (2.) a zvolíme Uložit jako PDF nebo XPS (3.). V tabulce, která se nám objeví pak klikneme vpravo dole na Publikovat a dokument se nám převede.

Jak uložit do pdf. pouze část dokumentu?

Pokud potřebujeme do pdf. převést pouze některé stránky dokumentu, není potřeba si tuto část kopírovat, tvořit nový dokument a pak až ukládat, stačí si při ukládání zvolit stránky, které budeme převádět.

Podívejme se tedy, jak na to.

Postupujeme stejně jako když ukládáme do pdf. celý dokument, Uložit jako – PDF nebo XPS, objeví se tabulka. A nyní pozor!!! V této tabulce nekliknete na Publikovat, ale na Možnosti!

Po kliknutí na Možnosti se objeví další tabulka. V té nás bude zajímat její horní část – Rozsah stránek, kde si nastavíme, které stránky chceme převést. Všimněte si, že máme automaticky nastavenou možnost Vše. Pokud tedy chceme převést jinak, musíme si to v této tabulce nastavit.

Až budete mít nastaveno, klikněte na OK a v další tabulce na Publikovat. A máte hotovo!

Nyní umíte svůj dokument nebo jeho část uložit do pdf.

Co když váš Word možnosti nenabízí nebo po převedení dokument vypadá jinak?

Doporučuji převést dokument v on-line convertoru. Buď si do vyhledávače zadáte např. Word to pdf. on-line convertor, nebo můžete použít tenhle. Opravdu se mi osvědčil a dá se použít i zdarma, akorát se po prvním použití setkáte s časovým omezením (zdarma lze použít 1x za hodinu).